中水物資華南公司：聚焦關(guān)鍵環(huán)節(jié) 精準提升采購服務水平
來源：?中國能源新聞網(wǎng) 時間：2024-11-04 16:12
中國能源新聞網(wǎng)訊（楊詩樺）為了進一步優(yōu)化公司的采購流程，確保采購流程高效、公正執(zhí)行，四季度以來華南公司聚焦采購管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，強化評審專家績效評估，推動評審精度不斷提升，保障采購流程的順利高效推進。
加強采購文件審查力度。采購文件是整個采購流程的基礎(chǔ)，其內(nèi)容的完整性和準確性直接關(guān)系到采購活動能否順利開展。為此，下發(fā)華南公司三級采購代理實施細則，重點劃出采購計劃及文件復核流程，將“四個到位”融入采購文件審核的關(guān)鍵節(jié)點，提出16項重點復核內(nèi)容，檢查采購文件的合規(guī)性和完整性，排查是否存在影響采購活動公平、公正、公開的條款。隨著集團公司三級采購改革的完成，華南公司強化主動服務意識，與廣東分公司商定三級采購節(jié)點預安排，通過規(guī)定計劃和采購文件報送時間節(jié)點，組織采購文件集中審查會議，凝聚各方力量提高采購文件編制質(zhì)量。
嚴控外請專家專業(yè)資質(zhì)。在選擇外部專家時，華南公司探索建立了嚴格的資質(zhì)審核機制，要求所有外請專家提交詳細的個人簡歷和相關(guān)證明材料，重點考察其在特定領(lǐng)域的研究背景、實際操作能力和過往成功案例。只有通過資質(zhì)審核的專家才能被納入公司專家?guī)欤⒂袡C會參與采購文件的審查工作。此外，公司還定期對專家?guī)爝M行更新，淘汰不符合資質(zhì)要求的專家，確保專家隊伍始終處于最佳狀態(tài)。
定期分析流標原因，強化責任追究。流標不僅浪費了大量的人力物力資源，還影響公司的業(yè)績和形象。為此，華南公司初步建立了一套責任追溯機制，明確項目經(jīng)理及部門負責人的職責，劃定異常情況及需要上報上一級領(lǐng)導審核的事項范圍，定期組織相關(guān)部門對開標流標、評審流標的具體情況進行深入分析，明確責任歸屬。特別是對于因項目經(jīng)理個人原因?qū)е碌牧鳂寺蔬^高問題，公司及時分析原因并提供指導幫助，有效降低流標率。與此同時，打破項目經(jīng)理-電廠一對一負責制，針對三級采購項目經(jīng)理人員配備不足的情況，取消基層電廠由固定的項目經(jīng)理負責采購實施，統(tǒng)籌、均衡分配每批次掛網(wǎng)項目，整合、調(diào)整現(xiàn)有項目經(jīng)理的人均工作量，每批次項目最大限度做到“三同步”，即同步完成掛網(wǎng)、同步完成評審、同步提交中選，盡可能縮短采購周期，提高采購效率。
四季度沖鋒號已經(jīng)吹響，華南公司將嚴格貫徹落實物資集團三季度經(jīng)濟運行分析會會議精神，按照“預”“收”“盤”“沖”四字要求，全力做好八個方面重點工作，確保“百日攻堅”任務務期必成。
責任編輯：于學華
